English 
Arabic
نظام الأرشيف الإلكتروني
نظام الأرشيف الإلكتروني يوفر نظم ارشفة مناسبة لكافة الشركات فى مجال حفظ الوثائق والمستندات لدعم الاسترجاع السهل والسريع للمستندات مع حفظ المستندات
الاصليه من التلف نتيجة تداولها بشكل مستمر، مع امكانية طباعة صور من المستندات عند الطلب.
بالاضافة إلي الحفاظ علي سرية هذه المستندات من خلال صلاحيات المستخدمين ومسئولياتهم.
– يتيح حفظ وارشفة وتداول كافة الملفات والصور
– يسهل عمليات البحث والاسترجاع
– يحافظ على السريه على المستندات
تقارير نظام الارشيف الالكتروني
وبفضل مرونة النظام وتشعبه، توثق البيانات الخاصة بالوثائق بدقة تامة، لكي يتم في النهاية الحصول على ملف معلومات آليمتكامل.
ومن مجموع بيانات الوثائق يقوم نظام أرشيف بتوليد عدد كبير من التقارير والقوائم، التي تعبر عن كل زاوية من الزوايا المعلوماتية للوثيقة
أو المراسلة الواحدة ، أو لمجموعة الوثائق ، أو للوحدة الإدارية نفسها المستخدمة للنظام،
وذلك بأكثر منصورة، وبحسب خيارات عدة يقوم المستخدم بتحديدها بمطلق الحرية.
برنامج الأرشيف الإلكتروني
مميزات وخصائص
نظام الأرشفة الإلكترونية
ميزات نظام الارشيف
- حفظ الملفات والوثائق في مسارات خارجية او في قاعدة البيانات نفسها.
- تهيئة النظام لعملية الأرشفة (بشكل شجرة) بما يتناسب عمل الشركات والمؤسسات ايا كان طبيعة عملها.
- امكانية اضافة حقول اضافية للوثائق في قوالب مستقلة بحسب متطلبات الوثائق ونوعيتها.
- توزيع صلاحيات الوصول للوثائق والبوكسات على المستخدمين وفقا للعمل المخول لكل مستخدم.
- امكانية نقل او نسخ الوثيقة من بوكس الى اخر او من مستخدم الى اخر او من فرع الى اخر.
- امكانية تتبع حركة الوثيقة وتسجيل العمليات التي اجريت عليها من نقل / نسخ / حذف /استرجاع / استخراج / طباعة وبتفاصيل دقيقة جدا.
- البحث عن اصل الوثيقة ومعرفة وجودها.
- التراسل الآلي بالوثائق والإشعارات بالإستلام او الرفض.
- تزويد البوكسات والوثائق بلواصق باركود.
برنامج الأرشيف الإلكتروني
