نظام الأرشيف الإلكتروني
نظام الأرشيف الإلكتروني يوفر نظم ارشفة مناسبة لكافة الشركات فى مجال حفظ الوثائق والمستندات لدعم الاسترجاع السهل والسريع للمستندات مع حفظ المستندات
الاصليه من التلف نتيجة تداولها بشكل مستمر، مع امكانية طباعة صور من المستندات عند الطلب.
بالاضافة إلي الحفاظ علي سرية هذه المستندات من خلال صلاحيات المستخدمين ومسئولياتهم.
– يتيح حفظ وارشفة وتداول كافة الملفات والصور
– يسهل عمليات البحث والاسترجاع
– يحافظ على السريه على المستندات
تقارير نظام الارشيف الالكتروني
وبفضل مرونة النظام وتشعبه، توثق البيانات الخاصة بالوثائق بدقة تامة، لكي يتم في النهاية الحصول على ملف معلومات آليمتكامل.
ومن مجموع بيانات الوثائق يقوم نظام أرشيف بتوليد عدد كبير من التقارير والقوائم، التي تعبر عن كل زاوية من الزوايا المعلوماتية للوثيقة
أو المراسلة الواحدة ، أو لمجموعة الوثائق ، أو للوحدة الإدارية نفسها المستخدمة للنظام،
وذلك بأكثر منصورة، وبحسب خيارات عدة يقوم المستخدم بتحديدها بمطلق الحرية.