نظام الأرشفة الإلكترونية
والذي يمكن من ترتيب الوثائق بشكل أكثر تطورًا وتنظيمًا، مما يساعدك كمدير للنظام ويساعد العاملين في المؤسسة على سهولة البحث عن ملف معين، وسهولة إيجاده بالطبع، على عكس الأرشفة الورقية التي تحتاج لوقت طويل جدًا لإيجاد ما تبحث عنه، فعملية البحث تتم بشكل آلي ومرن وسريع فيسهل الحصول على أي وثيقة تريدها في أي وقت، من خلال طرق بحث متعددة ومختلفة، وبالتالي تصبح عملية استرجاع الوثائق المطلوبة عملية
نظام الأرشفة الإلكترونية
مرنة وسهلة للغاية، باختصار يتحول الأرشيف إلى قاعدة بيانات يمكن البحث في محتويات هذه الوثائق متكاملة بسهولة شديدة.